Colegio de La Presentación

Formación en valores

Coordinación de Comunicaciones



Objetivo general

Prestar los servicios de publicaciones, audiovisuales, diseño grafico y estrategias de comunicación de manera clara y oportuna a toda la comunidad educativa y su entorno, optimizando recursos y acogiendo lineamientos institucionales.


Contacto Coordinación de Comunicaciones



comunicaciones@colegiodelapresentacion.edu.co
Teléfono de contacto 6437253 – 6437254 Extensión 136


Objetivos Específicos


Planificar, ejecutar y evaluar periódicamente todas las acciones comunicativas que se generen en la institución.
- Manejar y fortalecer la imagen institucional.
- Promover y divulgar todos los acontecimientos de la institución a nivel cultural, informativo y recreativo.
- Diseñar y elaborar los diferentes medios institucionales (boletines, afiches, anuncios de prensa, folletos, etc.).
- Promover en la comunidad educativa el buen uso de materiales y equipos audiovisuales como herramienta de apoyo a los procesos académico, sociales, culturales proyectados al tercer milenio.
- Facilitar la transferencia de conocimientos innovadores por medio de la integración de programas educativos en la educación.
- Estimular la interrelación e integración de las áreas con los medios audiovisuales.
• Garantizar la calidad académica de los medios audiovisuales efectuados por el colegio.
• Prestar servicios para la realización de proyectos que contribuyan al mejoramiento de la Comunidad y el desarrollo de los objetivos planteados en el proyecto institucional.


Funciones Básicas


La coordinación de Comunicaciones del Colegio de La Presentación de Bucaramanga, es un área que depende directamente de la dirección. Está conformado por un coordinador y cuatro auxiliares, con la participación y el aporte de directivos, docentes, alumnos, padres de familia y todos los demás miembros de la institución.

Tiene en la institución las siguientes funciones básicas:

- Liderar el proceso de Comunicación Institucional (S.G.C).
- Coordinar todas las actividades de:
Medios impresos, agenda, cronogramas, periódicos, anuario, comunicaciones interna y externas y revistas
Medios electrónicos: noticiero tv press, ding-dong, pagina web y emisora escolar
Prestación de servicios: audiovisuales, publicaciones y diseño gráfico
Imagen corporativa: proyecta estratégicamente la imagen corporativa del plantel educativo en la ciudad, el Departamento y el País.
Desde su creación, una de las preocupaciones de la Coordinación de Comunicaciones ha sido adaptar la didáctica a las necesidades de renovación educativa que impone la sociedad actual. En la era de los grandes medios de comunicación, el colegio necesita insertar los nuevos lenguajes y tecnologías dentro de su formación. Desde la Coordinación de Comunicaciones se intenta dar respuesta a esta necesidad, orientando su actividad hacia los siguientes ámbitos:
1. Dentro de las nuevas corrientes de la tecnología didáctica: el conocimiento de los métodos, medios impresos y recursos audiovisuales de la enseñanza (servicios de audiovisuales y publicaciones).
2. Conocimiento de los lenguajes electrónicos (web, multimedia) y de la utilización didáctica de los productos realizados en estos lenguajes (Medios electrónicos).
3. Análisis y crítica de la influencia de los medios masivos de comunicación dentro de la sociedad actual, su repercusión en el individuo y en la escuela (imagen corporativa).
4. Capacitación y asesoría a los estudiantes y profesores en el lenguaje, técnica y dinámica de los diferentes medios de comunicación (prensa, radio y televisión) para la realización de programas educativos.


Prestación de Servicios


Servicios Audiovisuales: administración y préstamo de recursos
Préstamo e instalación de proyectores de imágenes: Se cuenta con proyectores de acetatos, proyector de diapositivas, video Beam, DVD, que pueden ser usados en cualquier lugar de la planta física institucional o en la sala Multimedia.
Registro fotográfico y de video institucional: Toma de fotografías e imágenes en formatos requeridos de cada una de las actividades institucionales dentro y fuera del colegio.
Fototeca Digital: Archivo, catalogación y copiado de fotografías digitales.
Transfer y copiado de audio: Copia de programas sonoros de y a los siguientes medios: Analógico (casette, disco compacto) a digital (wav, mpg, aif)
Megafonía interna (ding-dong): El sistema de megafonía interna cubre todas las áreas de la planta física del colegio en su totalidad o por sectores determinados. A través de este sistema se emiten los cambios de clase, la emisora radial y mensajes de interés general.
Emisora escolar de radio: Se presta la asesoría y servicio técnico para la realización de programas de radio, destinados prioritariamente, a la comunidad educativa, a través de la Emisora Escolar Presentación.
Videoteca: El colegio cuenta con una amplia colección de videos académicos disponibles para el apoyo y la realización de las clases.
Emisión a través de Circuito Cerrado de TV (CCTV): Herramienta que permite comunicarse con el colectivo académico en general o segmentado hasta en 3 bloques. Cada salón del colegio tiene un aparato de TV conectado al CCTV el cual tiene capacidad para emitir en 3 canales independientes simultáneos.
El CCTV permite emitir tanto material audiovisual (VHS, DVD, VCD, Betamax, VHS C, Mini DVC) como producciones multimedia.
Transfer y copiado de video: Copiado de programas videográficos desde formatos análogos y digitales
Noticiero TV Pres: Se presta la producción, asesoría y servicio técnico para la realización del noticiero TV Pres, es un espacio para registrar las vivencias y los eventos institucionales.
Sala Multimedia: Sala con capacidad para 45 personas, debidamente acondicionada, con una unidad de video beam, monitores de audio, un computador y demás ayudas multimedia. Éste, a su vez está conectado a todo el rack de emisión del Departamento, permitiendo la transmisión a todas las instalaciones a través del CCTV.
Producción de videos institucionales y educativos: Consiste en el diseño, planeación, grabación y edición de programas de contenido institucional o educativo con el respectivo aval de la Rectoría.
Publicación de avisos y publicidad: Desde la Coordinación de Comunicaciones se analiza y autoriza toda publicidad o información externa que se considere conveniente para la institución.
Servicios de Publicaciones: Diseño, edición e impresión de todo el material impreso de apoyo académico.
Duplicado y fotocopiado: Reproducción de todo el material académico e informativo emitido por la Rectoría, Coordinaciones, Departamentos, y en general de todo ente institucional.
Producción editorial: Impresión y armado de algunas piezas editoriales que estén al alcance de nuestros recursos técnicos, como lo son: folletos, cartillas, empastes y otros.
Revisión y corrección: Están encargados de hacer la última revisión del material a reproducir, desde el punto de vista gramatical y de utilización de escudos e imágenes; se vela por la correcta y optima aplicación de estos elementos


Otras actividades


Diseño de impresos: El Departamento está en capacidad de diseñar diversa clase de material impreso tal como: volantes, folletos, periódicos, revistas, tarjetas, entre otras.
Imagen Corporativa: Diseño y mantenimiento de la imagen corporativa del colegio, la perfecta utilización de la marca y la creación de piezas graficas nuevas que se necesiten para la promoción y mercadeo del Colegio. Además crear y poner en práctica la campaña publicitaria de open house.
Diseño y elaboración de presentaciones multimedia: Material de contenido institucional o pedagógico elaborado en power point, flash, director, html, entre otros.
Diseño y asesoría de la página web: El Departamento está a cargo de las labores graficas, técnicas y de administración de contenidos.
Asesorías personalizadas: Atención a estudiantes, docentes y trabajadores sobre los servicios del departamento, resolución de inquietudes y orientación sobre el diseño y utilización de recursos audiovisuales y multimedia.
Planeación y evaluación: La principal función de esta actividad es la de evaluar la calidad y los efectos de la producción del Departamento y, de esta manera, estar en condiciones de retroalimentar las creaciones posteriores.
S.G.C.: Liderar el proceso de Comunicación Organizacional del S.G.C.
Coordinación de publicaciones: Verificar, revisar y aprobar las solicitudes de servicios a publicaciones y audiovisuales, dentro de la verificación y el revisado de las guías se contempla: La organización general, la aplicación de la tipografía adecuada, la correcta utilización y la calidad de los gráficos, la disminución de espacios innecesarios para economizar papel y en general la buena presentación del material a imprimir.
Comunicación interna y externa: Controlar y verificar la comunicación del colegio.
Gestión administrativa: Todos los aspectos relacionados con las cuestiones administrativas y control de recursos. Cuantifica servicios, usuarios y todo lo que sea medible en nuestro Departamento.